Sähköpostiviestin palauttaminen Outlookissa | Päivitetty 2022

Outlook on Microsoft Companyn omistama web-pohjainen sähköpostipalvelu. Se on yksi maailman ensimmäisistä webmail-palveluista, ja se tunnetaan nimellä Hotmail Vuonna 1996. Monet ihmiset ovat kiinnittyneet Outlookiin sen ainutlaatuisten sisäänrakennettujen ominaisuuksien vuoksi, joista yksi sisältää myös poistaa / palauttaa mieleen tai korvata lähettämäsi sähköpostiviesti.

Kun muistat lähettämäsi viestin, se palautetaan/ haettu vastaanottajan postilaatikoista ei ole vielä avannut sitä . Myöhemmin voit joko korvata viestin päivitetyllä tai yksinkertaisesti luoda uuden uuden viestin.

Tänään tässä artikkelissa opastan sinua ja näytän sinulle vaiheittaisen menettelyn Outlookissa lähettämäsi sähköpostin palauttamiseksi, mitä voi tapahtua tai ei, kun yrität palauttaa tai korvata viestin.

joten aloitetaan!

Sisällysluettelo

Mitä sähköpostin palauttaminen tarkoittaa?

Jos lähetät viestin tai sähköpostin vahingossa tai unohdat sisällyttää viestiin jotain ja haluat päivittää, voit tehdä sen poista viesti vastaanottajan postilaatikosta ennen kuin he lukevat sen. Outlookissa voit palauttaa sähköpostit kahdella eri tavalla:

• Poista/hae viesti takaisin ennen kuin vastaanottaja lukee sen.
• Poista/korvaa lähetti viestin uudella viestillä.

Kuinka lähettää sähköposti uudelleen Outlookissa? Kuinka lähettää sähköposti uudelleen Outlookissa?

Kun haet lähettämäsi viestin onnistuneesti, vastaanottaja ei näe lähettämääsi sähköpostia ja viestejä.

Vaatimukset ja rajoitukset sähköpostin palauttamiselle

• Sinulla ja vastaanottajalla on oltava vaihtosähköposti ja käytettävä sitä sähköpostiohjelmana.
• Lähettämäsi viestin ja sähköpostin tulee olla lukemattomia, ja ne ovat vastaanottajan postilaatikossa.
• Vastaanottajan postilaatikko on auki, kun yrität palauttaa sähköpostin.
• Viestiä ei pitäisi lukea millään prosessilla, kuten roskapostisuodatin , lisäosa tai aseta sääntö .
• Azure Information Protection suojaa viestiä. Joten jos viesti on suojattu, palautus epäonnistuu.
• Palautus- ja korvausviesti on olemassa vain Windows-asiakkaissa ( Outlook-sovellus ).

[ HUOMAUTUS: Kun yrität palauttaa sähköpostin, Outlook saattaa ilmoittaa vastaanottajalle, että hait sähköpostin .]

Kuinka palauttaa ja korvata lähetetty sähköposti?

Toistaiseksi web-selaimessa ei ole vaihtoehtoja, kuten sähköpostin kumoaminen tai palauttaminen, mutta voit palauttaa ja korvata viestin Outlook-sovelluksella. Voit palauttaa tai korvata sähköpostin seuraavasti:

[ HUOMAA: Jos avaat viestin näytön lukuruudussa, palautusvaihtoehto ei ole käytettävissä.]

1. Hae Outlookista kannettavassa tietokoneessa tai tietokoneessa.
2. Avata ' Outlook-sovellus ' laitteellasi.
3. Nyt mene the Lähetetyt kansio heti Saapuneet-kansion alla.
4. Nyt tuplaklikkaus päällä viesti haluat muistaa.
5. Kun kaksoisnapsautat viestiä, se avaa erillisen ikkunan.
6. Nyt klikkaus päällä pudota alas valikko Lisää siirtotoimintoja vain alaspäin Yksi huomio ja oikeus Siirrä kansiota .
7. Nyt näet luettelon toiminnoista, klikkaus päällä Muista tämä viesti…
8. Kun olet napsauttanut Muista tämä viesti.. näet valintaikkunan näytön keskellä.
9. Nyt näet kaksi toimintoa, jotka voit suorittaa viestille. Yksi on ' Poista lukemattomat kopiot ja viestistä ”, ja toinen on ” Poista lukemattomat kopiot tai korvaa ne uudella viestillä .” Valinta on sinun joko haluat poistaa/muistaa , tai haluat poista/korvaa viesti.
10. Klikkaus päällä ympyrän valintaruutu toiminnosta, jonka haluat suorittaa. Ja jos haluat ilmoittaa sinulle, niin klikkaus päällä neliön valintaruutu ' Kerro, onnistuiko palauttaminen kunkin vastaanottajan kohdalla. '
11. Jos napsautat poista/korvaa ympyrän valintaruutua, näet lähetetyn viestikentän nyt Muokkaa viestiäsi haluat vaihtaa.
12. Kun olet suorittanut toiminnon, nyt vihdoin klikkaus päällä OK -painiketta. Kun olet napsauttanut OK-painiketta, näet ilmoituksen jos palautus onnistuu tai epäonnistui ylhäällä, viestisi aiheen alapuolella.

Nyt sinulla on onnistuneesti muistaa tai vaihtaa viestisi, jonka halusit tehdä. Ja jos sinulla on vanha Office 2007 -versio, noudata seuraavia ohjeita:

Palauta tai vaihda Office 2007:lle

1. Avata Toimisto 2007 laitteellasi.
2. Vuonna Mail tulet näkemään Lähetetyt nyt navigointiruudussa klikkaus -lta Lähetetyt .
3. Nyt klikkaus päällä viesti haluat muistaa ja avata se.
4. Viesti-välilehdellä Under Toimintaryhmä , tulet näkemään Muut toiminnot , klikkaus päällä Muut toiminnot -pudotusvalikko .
5. Nyt näet luettelon toiminnoista luettelossa. Klikkaus ' Muista tämä viesti…” tai ' Lähetä tämä viesti uudelleen… ”toiminto, jonka haluat suorittaa.
6. Jos sinä klikkaus päällä uudelleen lähettää , sitten muokata lähetetty viesti ja vaihda se, jonka haluat lähettää. Ja klikkaus päällä Lähetä-painike .
7. Tai klikkaus päällä OK -painiketta.

Nyt sinulla on onnistuneesti palauttanut tai korvannut haluamasi viestin Office 2007:ssä.

Mahdollinen tulos, kun haet Outlook-sähköpostia

• Jos vastaanottaja on jo avannut lähettämäsi viestin, palautus epäonnistuu. Sekä palautus että korvattu viesti ovat vastaanottajan käytettävissä.
• Jos vastaanottaja ei ole avannut lähettämääsi viestiäsi, Outlook ilmoittaa vastaanottajalle, että olet poistanut tai palauttanut viestin hänen Saapuneet-kansiostaan.
• Vastaanottaja siirtää molemmat viestit samaan kansioon säännön avulla tai manuaalisesti, jolloin myös hänelle ilmoitetaan, että olet poistanut viestin.
• Jos vastaanottaja on ottanut käyttöön Käsittele pyyntö ja vastaus saapuessaan, mikä on Seurantavaihtoehdot-kohdassa, vaikka vastaanottaja ei olisi lukenut lähettämääsi sähköpostiviestiäsi, Outlook poistaa lähetetyt sähköpostit, mutta ilmoittaa siitä vastaanottajalle.
• Samanaikaisesti, jos hait viestin ja vastaanottaja avaa saman viestin, Outlook ilmoittaa vastaanottajalle, että haluat poistaa viestin ja viesti pysyy Saapuneet-kansiossa.
• Jos käytät Outlookia matkapuhelimessa ja yrität palauttaa viestin, se ei pysty palauttamaan sähköpostia.

Viiveviestien lähettäminen

Jos luulet, että sijoitat viestin väärin tai tarvitset jotain muuta lisättävää sähköpostiin, mutta sinulla ei ole liitteitä, voit käyttää aikataulua tai viivästyttää viestejä, jotka haluat lähettää. Viiveviestien lähettäminen antaa sinulle aikaa muistaa puuttuvat asiat ja tunnistaa virheet tai päivittää lähetettävät tiedot ennen kuin vastaanottaja käy läpi puutteellisia sähköposteja.

Johtopäätös

Joten nyt, vapauta mielesi, vaikka olisit lähettänyt sähköposteja väärälle henkilölle, unohdat liittää viestin tai sinun on päivitettävä viesti, koska mikään suuri ongelma tai ongelma ei ota jännitteitä. Voit poistaa/palauttaa tai korvata lähettämäsi sähköpostiviestin noudattamalla seuraavia yllä mainittuja ohjeita.

Jos sinulla on epäselvyyttä tai kysymyksiä lähettämäsi viestin palauttamisesta tai korvaamisesta, voit kommentoida meitä alla olevaan kommenttiosaan tai ottaa meihin yhteyttä virallisella verkkosivustollamme Online-ohjeopas .